Perkumpulan IDEA (Perkumpulan Ide dan Analitika Indonesia adalah organisasi yang bergerak dalam halriset, advokasi, peningkatan kapasitas dan pengorganisasian basis dengan keberpihakan ditujukan kepadakelompok rentan yang terhalang aksesnya terhadap pelayanan hak-hak dasar. Visi organisasi adalah terwujudnyakedaulatan rakyat di ranah publik yang ditandai oleh pemenuhan hak-hak sipil dan politik, serta hak-hak ekonomi, social dan budaya rakyat. Organisasi juga mempunyai misi mendorong proses-proses politik yang demokratisuntuk pemenuhan hak-hak dasar warga melalui perubahan kebijakan, penguatan basis dan peningkatankesadaran publik.
IDEA bekerjasama dengan HIVOS dan didukung oleh Uni Eropa melaksanakan program Strengthening Public Services through the Empowerment of women-led Advocacy and social audit networks (SPEAK) atau Memperkuat Layanan Publik Melalui Advokasi Pemberdayaan Jaringan Perempuan dan Audit Sosial di Kota Semarang dan Kabupaten Bojonegoro selama 20 bulan. Program tersebut membutuhkan dukungan sumberdaya manusia pada posisi berikut ini:
Admin Officer (AO) 1 orang
Posisi full time untuk bertugas di Kota Yoogyakarta periode September 2020 – Februari 2022.
Tugas Pokok :
Dibawah supervisi dari Program Officer, Admin Officer memiliki tugas pokok sebagai berikut:
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Memiliki pemahaman yang baik terkait aturan kepegawaian, aturan perpajakan dan asuransi.
- Mengelola kegiatan pengadministrasian program SPEAK (surat menyurat, dokumen kontrak, pengadaan barang dan jasa, notulensi rapat tim, mendokumentasikan laporan-laporan tim).
- Melaksanakan pengelolaan seluruh administrasi dan keuangan di unit admin sesuai ketentuan yang berlaku.
- Bertanggung jawab dan memastikan seluruh dokumen administrasi diarsipkan secara menyeluruh, akurat, aman, dan terbarui.
Kualifikasi Admin Officer:
- Minimal S1 di bidang administrasi, manajemen, ekonomi, atau bidang lain yang relevan.
- Memiliki minimal 3-5 tahun pengalaman kerja sebagai staf Administrasi proyek atau lembaga.
- Memiliki pengalaman bekerja dengan organisasi masyarakat sipil (diutamakan).
- Mampu berbahasa Indonesia dengan baik, mengumpulkan data dan informasi yang tepat sasaran dan mengikuti aturan penulisan yang sudah ditetapkan
- Memiliki skill komputer yang baik termasuk Ms Office.
- Memahami kemampuan Bahasa Inggris yang baik (minimal pasif).
- Memiliki skill managerial yang baik.
- Memiliki kemampuan beradaptasi dan berkomunikasi yang baik.
- Berkepribadian baik, disiplin, dan memiliki inisitatif dalam melakukan pekerjaan.
- Bisa bekerja secara mandiri, multitasking, bisa bekerja dalam situasi under pressure, dan menghargai deadline pekerjaan (tenggat waktu yang ditentukan).
- Bersedia untuk ditugaskan ke lapangan dan melakukan perjalanan
Surat lamaran dan CV dikirimkan melalui e-mail ditujukan ke recruitmentideanalitika@gmail.com, dengan menuliskan AO – “nama pelamar” sebagai subyek, paling lambat tanggal 30 Agustus 2020. Renumerasi akan disesuaikan dengan pengalaman dan qualifikasi.Hanya kandidat yang memiliki latar belakang dan pengalaman yang relevan akan dihubungi oleh Perkumpulan Idea.